Politica de Confidențialitate

Ultima actualizare: Mai 2026

1. Operatorul de date cu caracter personal

Operatorul de date cu caracter personal este Space Media, persoană juridică română, cu sediul social în România.

Date de contact: contact@spacemedia.ro | 0750 400 697 | spacemedia.ro

Prelucrăm datele dumneavoastră cu caracter personal în conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 (GDPR) și legislația română aplicabilă.

2. Datele cu caracter personal pe care le colectăm

Colectăm următoarele categorii de date, în funcție de modul în care interacționați cu Platforma:

Date de audit: domeniul website-ului introdus pentru scanare, rezultatele tehnice generate (informații publice accesibile oricărui utilizator de internet), ID-ul auditului, timestamp-ul
Date de contact: nume, adresă de email, număr de telefon, denumire companie — colectate exclusiv când completați un formular de contact sau solicitați un raport
Date tehnice: adresa IP, tipul de browser și sistemul de operare (user-agent), paginile accesate, durata sesiunii — colectate automat prin jurnalele serverului
Date analytics: comportamentul de navigare anonimizat, evenimentele de utilizare a Platformei — colectate prin PostHog, exclusiv cu consimțământul dumneavoastră

Nu colectăm date sensibile (rasă, etnie, sănătate, religie, orientare politică sau sexuală) și nu prelucrăm date ale minorilor sub 16 ani.

3. Scopul și temeiul legal al prelucrării

Furnizarea serviciului de audit

Temei: executarea contractului (Art. 6 alin. 1 lit. b GDPR)

Trimiterea rapoartelor PDF și emailuri de follow-up

Temei: consimțământul dumneavoastră (Art. 6 alin. 1 lit. a GDPR)

Prevenirea abuzurilor, securitatea platformei

Temei: interes legitim (Art. 6 alin. 1 lit. f GDPR)

Comunicări de marketing și newsletter

Temei: consimțământul dumneavoastră (Art. 6 alin. 1 lit. a GDPR) — retragerea consimțământului este posibilă oricând

Îndeplinirea obligațiilor legale (contabilitate, fiscal)

Temei: obligație legală (Art. 6 alin. 1 lit. c GDPR)

4. Durata stocării datelor

Datele de audit (rezultate, rapoarte): 12 luni de la generare
Datele de contact: până la retragerea consimțământului sau cel mult 3 ani de la ultimul contact
Datele tehnice (IP, logs): anonimizate după 90 de zile
Date fiscale și contabile: 10 ani, conform obligațiilor legale

5. Destinatarii datelor — procesatori terți

Datele dumneavoastră pot fi accesate de următorii procesatori autorizați, toți cu acorduri de prelucrare conform GDPR:

Resend Inc. (SUA) — trimitere emailuri tranzacționale; clauze contractuale standard UE
Vercel Inc. (SUA) — hosting aplicație web; clauze contractuale standard UE
PostHog Inc. (SUA/UE) — analytics anonimizat, exclusiv cu consimțământ
Cloudflare Inc. (SUA) — CDN, protecție DDoS, Turnstile anti-bot

Nu vindem, nu închiriem și nu cedăm datele dumneavoastră unor terți în scopuri comerciale proprii.

6. Transferuri internaționale de date

Unii furnizori de servicii au sediul în SUA. Transferurile se realizează în conformitate cu Art. 46 GDPR, pe baza Clauzelor Contractuale Standard adoptate de Comisia Europeană sau a cadrului EU-US Data Privacy Framework, după caz.

7. Drepturile dumneavoastră conform GDPR

Dreptul de acces (Art. 15) — puteți solicita o copie a datelor prelucrate
Dreptul la rectificare (Art. 16) — corectarea datelor inexacte
Dreptul la ștergere (Art. 17) — „dreptul de a fi uitat"
Dreptul la restricționarea prelucrării (Art. 18)
Dreptul la portabilitatea datelor (Art. 20) — în format structurat, lisibil automat
Dreptul la opoziție (Art. 21) — inclusiv față de marketing direct
Dreptul de a retrage consimțământul oricând, fără a afecta legalitatea prelucrării anterioare

Pentru exercitarea drepturilor, trimiteți o cerere scrisă la contact@spacemedia.ro. Vom răspunde în termen de maximum 30 de zile calendaristice.

Dacă considerați că drepturile vă sunt încălcate, puteți depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP): www.dataprotection.ro

8. Securitatea datelor

Implementăm măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru protecția datelor: criptare în tranzit (TLS 1.3), criptare la stocare, control strict al accesului, monitorizare continuă și backup-uri automate. În cazul unui incident de securitate care vă afectează datele, vă vom notifica în termenul legal de 72 de ore.

9. Contact și responsabil cu protecția datelor (DPO)

Pentru orice întrebări sau solicitări legate de protecția datelor personale, ne puteți contacta la:

Email: contact@spacemedia.ro
Telefon: 0750 400 697

10. Soluționarea litigiilor — ANPC și ODR

Orice litigiu legat de prelucrarea datelor poate fi soluționat pe cale amiabilă sau prin intermediul:

ANPC (Autoritatea Națională pentru Protecția Consumatorilor): www.anpc.ro
Platforma ODR (Online Dispute Resolution — UE): ec.europa.eu/consumers/odr